店主们通常把全部精力都放在"能不能拿到扶持资金"上。但现场真正出事的，往往是在拿到之后。落选了可以重新申请，可一旦要把拿到的钱吐出来——也就是被追回，还会附带滞纳金。
拿到就完事了？先确认扶持资金附带的事后义务
大多数小微企业扶持资金、政策资金都附带一条"执行后凭证"的尾巴。也就是事后核查：你是否把拿到的钱用在了约定的用途上，这家门店是否真在正常经营。可以理解为，你在申请表上签字的那一刻，就连同这份义务一起接受了。
核心有三点：① 凭证要在什么时候之前提交（提交期限）；② 什么能被认定为凭证（认定范围）；③ 不符合时会怎样（追回、滞纳金）。这三点的具体项目、比例、期限因项目而异，所以务必在自己所申请项目的公告和协议书中确认。
不同类型的扶持资金、政策资金，事后凭证也不同
大致分成两条线来想就不容易混。
| 区分 | 性质 | 事后管理的重点 |
|---|---|---|
| 补助金（扶持资金） | 无需偿还的钱 | 用途凭证是核心。是否用在规定用途、规定期限内 |
| 贷款（政策资金贷款） | 需偿还的钱 | 资金用途 + 偿还能力。经营维持、营收流水 |
A. 若是补助金型 → 证明"这笔钱究竟花在了哪里"就是全部。增值税发票、刷卡凭条、转账记录必须与用途严丝合缝。
B. 若是贷款型 → 除了用途凭证，还要有证明门店实际在运转的营收资料。在事后检查中，营收的可信度可能会影响评估。
凭证环节最常卡住的3点
- 使用去向 —— 扶持目的与支付明细对不上。明明是设施、设备名义，却出现了像运营费一样使用的痕迹，立刻就会被查出。
- 增值税发票 —— 用现金、收据等处理，缺少正规凭证。认定范围因项目而异，请确认公告标准。
- 营收资料 —— 提交的营收与门店实际营收对不上。这一点最危险。
走到追回、滞纳金这一步的常见失误及规避方法
最可怕的不是"造假"，而是"不一致"。即便你并非有意欺瞒，只要提交资料的数字与实际对不上，就可能被怀疑为骗取资金，成为追回、滞纳金的对象。
这种不一致大多源于数据分散。自助点餐机营收单独一处、外卖平台营收单独一处、POS收银刷卡营收单独一处、扫码点餐又单独一处——店主靠手工汇总时就会漏算、重复。提交了漏掉某一渠道的营收表，看起来就像申报得比实际少；反过来则像虚报。无论哪种，都会在事后检查中被要求作出说明。
规避方法很简单：提交前，用所有渠道营收汇总在一处的资料来核对。如果分别拿着各渠道的表格，那本身就是不一致的种子。
让事后凭证变轻松的门店数据整理习惯
- [ ] 一拿到扶持协议书，就把提交期限、认定凭证项目记进日历
- [ ] 用扶持资金购买的项目，把增值税发票单独归入一个文件夹
- [ ] 每月把全渠道（门店、外卖、外带、扫码）营收汇总为一份
- [ ] 按月核查刷卡营收与申报营收之间的差异
- [ ] 提交凭证前，把提交用营收表与实际汇总营收再核对一遍
很多店主会卡在这里。如果终端按各家公司割裂开来，汇总本身就是手工活，每次都耗时还出错。这种时候，若采用自助点餐机、扫码点餐、POS收银、平板点餐的订单都汇入同一后台的架构，就能在店主App的一个账号里，直接导出分时段的整合营收作为凭证资料。不会漏掉任何渠道，提交资料的一致性自动就对齐了。SnapOrder店主App正是用于这类整合营收整理的工具。
FAQ
Q. 扶持资金的使用凭证期限一般到什么时候？
因项目而异。多数会规定在执行后一定期间内提交，请确认所申请项目的公告、协议书标准。
Q. 现金收据、普通收据也能作为凭证吗？
认定范围因项目而异。优先备齐增值税发票等正规凭证更稳妥。
Q. 营收提交得与实际略有出入，会被追回吗？
取决于是否故意以及差异规模。即便是单纯遗漏也可能被要求说明，提交前与整合营收核对是最好的预防。
Q. 一旦被判定为骗取资金，把拿到的钱还回去就行了吗？
除本金外还可能附加滞纳金。具体比例、规定请确认该项目的官方说明。
现在就做的一步
把今天拿到的（或正在申请的）扶持资金协议书拿出来，用荧光笔标出"事后凭证项目"和"提交期限"。然后，如果上个月的营收按渠道分散着，那么先定好汇总到一处的方法，就是阻止追回的最快路径。如果门店营收按各渠道分别记录、凭证核对很困难，建议你检视一次整合营收的架构。
出处·待核实
- 各类扶持金/补助金的事后凭证、结算报告义务项目 → 需确认小微企业市场振兴公团官方说明及各项目公告
- 骗取资金的追回、滞纳金规定及比例 → 需确认该项目协议书、相关法令
- 政策资金执行后的凭证提交期限 → 需确认各项目公告
- 增值税发票、刷卡营收凭证的认定范围 → 需确认各项目公告
- 本文中的期限、比例、项目均非定论，发布前需与一手出处交叉核实