每到增值税申报季,很多店主都会想"要交的税不少,但能抵扣的不就是拿到发票的那些吗",然后就这么略过了。每天忙着打烊、订食材,税务的事总是被排在后面。可是餐饮业即便是没有发票买来的大米、蔬菜、肉类,也有办法抵扣。不懂这一点,就等于每年白白多交税。
增值税简单说就是 "销项税额 − 进项税额 = 应纳税额" 的结构。从向顾客收取的销售额所对应的税额中,减去自己在购买食材、用品、租金等时所承担的税额(进项税额),只缴纳这个差额。
也就是说,进项税额抵扣算得越多,要交的增值税就越少。关键在于"什么可以抵扣,以及有没有证明它的凭证"。知道有哪些抵扣项目,和能用凭证把这些项目守住,是两回事。
餐饮店主容易漏掉的抵扣,大致可分为四类。
| 抵扣类别 | 对象 | 凭证 |
|---|---|---|
| 一般进项税额抵扣 | 应税食材、用品、厨房设备、装修、租金等 | 发票、经营用信用卡凭条、现金收据(支出凭证) |
| 抵进项税额抵扣 | 免税农·畜·水·林产品(大米、蔬菜、肉类、鱼类等) | 计算书、信用卡凭条、现金收据等 |
| 信用卡销售凭条发行税额抵扣 | 以刷卡·现金收据形式收取的销售额(面向个人·小规模纳税人) | 结算明细 |
| 信用卡等取得部分抵扣 | 用经营用卡结算的食材等采购 | 信用卡凭条(替代发票) |
最容易误解的就在这里。有人以为 "只有拿到发票的才能抵扣",结果把免税食材的采购整块漏掉了。
大米、蔬菜、肉类、鱼类这类 免税农水产品,本身就不含增值税,所以没有发票。 因此很容易误以为"不属于抵扣对象",但餐饮业可以把这类免税食材采购额的一定比例"视同(推定)"为进项税额来抵扣。
不过这里有个陷阱。这项抵扣挂钩着 乘以采购额的抵扣率,以及按年营业额规模划分的额度(抵扣上限),而且比例因个人、法人、行业而异。据了解,截至发行日,餐饮业个体经营者通常适用采购额的某个固定分数(例如 8/108 等),但具体的抵扣率、上限及适用年度,最好以国税厅、企划财政部的最新标准为准确认更为稳妥。
而且最重要的是,没有凭证,这项抵扣就整块作废。 在市场用现金购买、什么凭证都不留,就根本无法抵扣。必须用计算书、信用卡凭条、现金收据中的一种留下采购事实。越是在批发市场大量采购的店主,在这一环节漏掉的金额越大。
这两个名字相近、容易混淆,整理如下:
一个是针对"收到的销售额"的优惠,一个是针对"支出的采购"的抵扣,这就是区别。此外,一般纳税人与小规模纳税人的进项税额抵扣适用方式不同,所以首先要确认自己的纳税人类型。
抵扣归根结底是"凭证之战"。申报前请核对以下几点。
这里有一个店主们经常忽视的真正核心。作为进项税额抵扣基准的,归根结底是 "准确的销售额"。抵进项抵扣上限也与年营业额挂钩,如果销售额记得比实际少,或各结算方式记得乱七八糟,抵扣计算的基准本身就会动摇。
问题往往出在销售额分散在多个终端上的时候。自助点餐机的销售额一套、POS收银一套、外卖App结算又一套,汇总就成了手工活,加之结算周期、抵扣方式各不相同,连"今天的实际销售额"都难以对准。看似是设备的锅,实则是 打烊基准、取消处理、销售额汇总能否在一处一致地管理 的问题。
在这一点上,像SnapOrder这样的一体化运营解决方案就能派上用场。店主App 把刷卡、现金、外卖等各结算方式的销售额与采购数据汇集到同一个后台,让你在增值税申报时能够同时核对销售额一致性与可抵扣的采购。终端割裂、销售额外漏,抵扣的基准就会先动摇,所以"是否被绑定为一份数据"正是节税的起点。
Q. 没能拿到发票的市场食材,是不是根本无法抵扣?
如果是免税农水产品,只要备齐计算书、卡凭条、现金收据等凭证,就可能成为抵进项税额抵扣的对象。但是完全没有任何凭证、只用现金买的,就难以抵扣。
Q. 小规模纳税人也能享受进项税额抵扣吗?
一般纳税人与小规模纳税人的进项税额抵扣适用方式不同,适用范围会因本人纳税人类型而异。请先确认自己的类型,再按该标准计算。
Q. 听说抵进项税额抵扣有上限,是多少?
抵扣上限按年营业额规模而定,抵扣率也因行业、纳税人类型而异。具体数值请以申报时点的国税厅标准确认更准确。
Q. 把经营用卡在Hometax注册有什么好处?
采购明细会自动汇总,减少遗漏,卡凭条也能替代发票成为抵扣依据。
一个人又要打烊又要订食材,税务总是容易被排到后面,但只要把上面这几类抓住,就能把每年白白流失的抵扣重新握在手里。愿店主赚多少就能准确守住多少。
*※ 本文为截至发行日的一般性信息。抵进项税额抵扣的抵扣率·按年营业额划分的上限,信用卡销售凭条发行税额抵扣的抵扣率·年度上限·适用期限(是否到期),一般·小规模纳税人各自的进项税额抵扣差异,以及凭证要件,请在申报前以国税厅·企划财政部最新标准及Hometax指引为准确认。个案建议咨询税务代理人。*
如果因销售额分散在各终端,连作为抵扣基准的"准确销售额"都难以对准,欢迎一起了解在同一后台核对销售·采购的方法。
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