午市高峰期排队很长,可座位却好像总也转不起来,让不少店主感到头疼。这种感觉,大多是对的。只不过,"客人坐得太久"往往并不是真正的原因。为了提高翻台率而催促客人用餐,只会拉低满意度和回头率,而真正能压缩的环节其实另有所在。
翻台率通常按 翻台次数 =(一天总客数)÷(座位数) 来计算。但光看这个数字,是无法弄清"为什么转不起来"的。真正的改善线索,在于 每桌占用时长(一桌客人从入座到离场所花的时间)。
举例来说,午市营业90分钟,一桌客人平均占用时长为45分钟,那么这张桌子理论上是2次翻台。若把占用时长压缩到36分钟,就变成2.5次翻台。也就是说,翻台率只是"接待了多少客人"的结果,真正能下手调整的变量是占用时长。
以下是为便于理解的假设测算(客单价1万韩元,座位20个为准)。实际会因门店情况而不同,仅供参考。
| 区分 | 午市翻台 | 午市客数 | 午市营业额 |
|---|---|---|---|
| 现状 | 2.0次翻台 | 40人 | 40万韩元 |
| 改善后 | 2.5次翻台 | 50人 | 50万韩元 |
每桌哪怕只缩短 9分钟,仅午市就能多出10万韩元,一个月(营业25天)就是250万韩元的差距。问题在于,如果想靠"催促客人"来省下这9分钟,反而会适得其反。
不要把占用时长笼统地看,而要拆成4个环节。
大多数店主并不会单独测量这四个环节,只凭感觉体会整体占用时长。于是在不知道瓶颈在哪的情况下,就以"客人转不起来"为由去动第3环节(用餐时间)。
关键就在这里。第3环节(用餐时间)不要碰。 在这里催促,只会拉低满意度和回头率,对长期营业额有害。真正可以缩短的,是第1和第4环节。
| 环节 | 缩短可能性 | 处理方法 |
|---|---|---|
| 入座→点单 | 高 | 消除点单等待本身 |
| 点单→上菜 | 中 | 后厨积压·顺序管理 |
| 用餐时间 | 不要碰 | 满意度优先 |
| 结账→离场 | 高 | 减少结账等待 |
也就是说,答案不是"请快点吃",而是消除 点单前的空档 和 等待结账的空档。
问题在于,大多数门店并不记录各环节的时刻,所以只能凭感觉去动手。只有当入座、点单、上菜、结账的时刻被自动记录下来,才能亲眼看到"我们店是点单等待长,还是结账等待长"。
要把这部分留成数据,把点单、结账触点整合进一套系统是较为现实的做法。了解更多:桌边点餐·POS收银·后厨显示系统整合后,各环节占用时长是如何被记录的。比如像SnapOrder这样,从入座到结账的时刻都被自动记录后,就能在确认瓶颈环节之后,从该环节入手,用扫码点餐·桌边结账来压缩空档。
翻台率只有转化为营业额时才有意义。只顾追数字而丢了满意度,反而是亏。
Q. 翻台率的计算公式到底是什么?
A. 最简单的就是(一天客数 ÷ 座位数)。不过若目的是改善,把分时段翻台和每桌占用时长一起看会更实用。
Q. 行业平均翻台率是多少?
A. 因业态·商圈·客单价差异很大,用一个统一的平均值来比较很难。相比别人的平均值,以自己门店与上月相比的变化为基准,才更准确。
Q. 占用时长怎么测量?
A. 手工记录入座·离场时刻也可以,但高峰期遗漏会很多。若在点单·结账触点自动记录时刻,就能毫无负担地积累数据。
Q. 缩短用餐时间不行吗?
A. 不建议。会拉低满意度和回头率,不利于长期营业额。请先从点单等待·结账等待的空档入手。
一个人要兼顾前厅、后厨和结账,恐怕根本没有余力去细看"时间到底漏在哪里"。不靠感觉,而用数据抓住哪怕一个环节,一天下来能多接待的桌数就会不一样。
*注:翻台率计算式和营业额差异数值均为便于理解的假设示例,实际值会因门店座位数·客单价·营业时间而异。各业态平均翻台率、结账环节缩短效果等具体数值,需结合门店情况另行确认。*
如果您想把自己门店的入座·点单·结账时刻留成数据,亲眼确认瓶颈环节,欢迎随时咨询,我们会为您介绍可以通过怎样的方式记录与改善。
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