餐厅人力成本占比,先把"合理区间到底是百分之几"算清楚
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每到发工资的日子临近,营业额没变,人力成本却压得人喘不过气。"我们店的人力成本是不是太高了?"带着疑问去搜索,看到的却只是反复出现的"占营业额的25~30%比较合理",而这个比例究竟是用什么去除算出来的,谁也没说清楚。事实上,如果连这个计算的分母都没对准,同一家店既可能显示为20%多,也可能显示为35%多。
人力成本占比其实很简单,就是人力成本 ÷ 营业额 × 100。问题在于"营业额"该怎么取。
最常见的失真来自外卖营业额。如果把外卖平台上显示的订单总额直接放进分母,营业额就会比实际到手的钱虚高。外卖要扣掉中介佣金、支付手续费、配送费乃至广告费,店主实际拿到的金额会比订单额少去相当一部分。而如果用这个总额当分母,人力成本占比就会显得比实际更低。"我们店人力成本还行嘛"——这种令人安心的错觉正是由此产生的。
再加上是否含增值税这一层。把刷卡金额(含增值税)当作营业额,还是把不含税销售额(不含增值税)当作营业额,分母会相差10%。要衡量比例,原则上应先统一为扣除增值税后的净营业额,且外卖以扣除手续费后的实收金额为准。
业内通常提及的合理区间大致如下。不过这并非绝对标准,而是反映各业态用工结构差异的参考线。
| 业态 | 通常提及的人力成本占比(按净营业额) | 特点 |
|---|---|---|
| 咖啡·外带 | 20%左右 | 制作简单,翻台快 |
| 一般韩餐·小吃 | 25~30% | 前厅与后厨用工平衡 |
| 烤肉店·客单价高的堂食 | 30%上下 | 前厅服务占比大 |
| 酒馆·夜间营业 | 30%以上也有 | 时段集中,深夜加成 |
同样是30%,把外卖总额放进分母算出的30%,和按净营业额算出的30%,是完全不同的状态。比起数字本身,更要先看计算方式是否一致。
以一家月净营业额4,000万韩元的门店为例,用两种方式计算。
| 项目 | 错误算法 | 正确算法 |
|---|---|---|
| 分母(营业额) | 含外卖总额·含增值税 4,600万 | 外卖实收·不含增值税 4,000万 |
| 工资 | 名义工资 1,000万 | 工资+周休+四大保险 1,150万 |
| 店主人力成本 | 0 | 300万 |
| 人力成本占比 | 约21.7% | 约36.3% |
同一家店,仅仅改变计算方式,差距就拉开了14个百分点以上。哪一边是现实,一目了然。
比例高就立刻裁人,会导致服务质量下降,还会引发留下的员工离职,反而得不偿失。顺序应该是这样:
这里有一点必须指出。自助点单并非总是正解。在老年顾客较多的商圈,老人家在自助点餐机前手足无措,最终还得让员工在旁边讲解,不但没减人,反而多用了一个人,起了反效果。请先看清自家商圈的顾客群再做判断。
如果想了解如何一眼理清门店的点单·营业额接触点,可以在了解门店数据整合运营中查看。
要每月准确衡量人力成本占比,营业额首先得汇总到一处。堂食POS一套、自助点餐机一套、外卖平台又一套,每月用Excel合并时,就会反复犯下把外卖总额直接放进去的错误。
SnapOrder让自助点餐机、平板点餐、扫码点餐、外卖、堂食订单汇聚到同一个店主App,可以直接查看扣除增值税后的净营业额和分时段订单量。看清哪个时段订单扎堆、哪个时段空闲后,不仅能算人力成本占比,还能揪出相对高峰时段的过剩人力。用自助点餐机分担掉简单点单,同样的人力就有余地接待更多顾客。
Q. 人力成本占比是不是越低越好?
不是。过低会因人手不足导致服务·翻台下降,反而可能压制营业额本身。找到适合业态的平衡点才重要。
Q. 外卖营业额该怎么算进去?
应以扣除各项手续费后的实收金额为准放进分母,而不是订单总额,这样算出的才是真实比例。
Q. 一定要把店主本人的工资算进去吗?
建议算进去。把本人的劳动当作免费,就会模糊门店到底赚不赚钱的判断。
Q. 比例应该多久算一次?
最好在每月结账时按同一标准衡量。因为随季节·活动波动较大。
您一个人既要管营业额、又要管工资、还要管税务,恐怕根本没空去看"真正的数字"。只要把计算标准校正一次,往后每个月都会轻松很多。
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