每次最低工资上调,第一反应就是拿起计算器。"人工成本率得压到百分之几以下才行"——纠结来纠结去,最后往往倾向于裁掉一个人。可是裁人之后的那个月,剩下员工的加班费和离职反而让总成本更高,这样的经历,相信不少店主都有过。这篇文章要讲的,正是打破这种循环的另一个指标。
人工成本率(人工成本 ÷ 营业额)是一个结果指标。只想着压低这个数字,最先动手的地方就是"人数"。但裁掉一个人,他原本做的活儿不会消失,而是转移到剩下的员工身上。
问题就出在由此产生的错觉。人工成本总额是降了,可剩下的员工因负荷过重而加班,加班费、延长工时补贴随之而来;累到辞职后,招聘和培训成本又再次发生。账面上的人工成本率短暂下降,几个月后往往会以更高的水平回来。
也就是说,人工成本率只告诉你"花了多少钱",却不会告诉你"用这笔钱赚回了多少"。真正能消化最低工资上调的底气,来自另一个指标。
需要关注的指标有两个。
即便人工成本率相同,人均生产力高的门店在最低工资上调时的承受能力也完全不同。因为一个人能扛起更多营业额和订单。反过来,人均生产力低的话,就算裁了人,剩下的人也补不上那份工作量,营业额会跟着往下掉。
| 指标 | 计算公式 | 说明什么 |
|---|---|---|
| 人工成本率 | 人工成本 ÷ 营业额 | 成本的规模(结果) |
| 人均营业额 | 月营业额 ÷ 在岗人数 | 一个人的创收能力 |
| 每小时处理桌数 | 处理桌数 ÷ 工时 | 运营效率(是否存在瓶颈) |
| 单位时间人工成本对应营业额 | 每小时营业额 ÷ 每小时人工成本 | 投入产出比 |
※ 以上指标是判断框架,具体基准值会因门店业态和客单价而异。
数字可以这样提取。
请务必把含周休津贴在内的实际时薪计算进去——它比名义时薪要高。若漏掉这部分,会把人工成本算得比实际低,从而导致判断失真。
在把裁员当成答案之前,应按以下顺序排查。
这三条路径,是提升人均生产力的实质杠杆。方向不是把人抽走,而是让同样的人在没有浪费的情况下消化更多桌数。如果您还没头绪该从哪里开始整理门店数据、找出瓶颈,欢迎进一步了解如何用运营数据找出瓶颈。
人均生产力的胜负,不在日均,而是在高峰期见分晓。若午市、晚市高峰的那30分钟订单积压,就会在那段时间接不住营业额,拉低一整天的生产力。
瓶颈通常出现在三处:① 接单并录入的前厅收银台;② 订单传递到后厨的环节;③ 结算和翻台受阻的桌位。这些环节里,靠人手处理的活儿越多,加人也无法让处理量成比例增长。
在这里,如果由终端自动把点餐、结算、后厨传递衔接起来,同样的人手就能消化更多桌数。SnapOrder通过POS收银、桌边点餐减轻接单负担,通过后厨显示系统减少后厨传递瓶颈,把提升高峰期处理量的流程整合为一体。它更接近于——不是裁人,而是提升留下来那个人的人均生产力。
同一套工具,答案会因商圈而异。用人均生产力这个指标去看,本店该优先改什么,就会一目了然。
Q. 人工成本率低就一定做得好吗?
不是。即便人工成本率低,若营业额本身很小,人均营业额也可能偏低。要把比率和人均营业额、处理量一起来看。
Q. 最低工资上调后,人均生产力的基准也要跟着改吗?
每小时人工成本上升了,所以"单位时间人工成本对应营业额"的基准线也应相应上调才对。要消化上涨的人工成本,单位时间的产出就得随之增加。
Q. 周休津贴为什么一定要算进去?
不算周休津贴,会低估实际人工成本,产生生产力比实际更好的错觉。要以实际支付的总额为准来计算,判断才准确。
Q. 小门店用这个指标也有意义吗?
即便只有一两名员工,只要追踪每小时处理量和人均营业额,就能看清高峰期瓶颈,为该增聘还是该上自动化提供依据。
独自一人拿着计算器扛着人工成本焦虑的店主们——不是裁人,仅仅换一个指标来看,下一步棋就会清晰得多。
来源·核实说明
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