알바 주휴수당 계산, 주 15시간 경계부터 정확히 따지자

매주 스케줄 짜고 급여 정산하다 보면 "이 알바한테 주휴수당을 줘야 하나 말아야 하나" 헷갈리는 순간이 꼭 옵니다. 바쁜 와중에 계산까지 틀리면 나중에 진정·체불로 돌아오니, 딱 한 번만 기준을 제대로 잡아두면 훨씬 마음이 편해집니다.

주휴수당, 알바한테 언제 줘야 하나 — 지급 3대 조건

주휴수당은 세 가지 조건을 모두 충족할 때 발생합니다. (근로기준법 제55조·시행령 제30조 기준, 발행 시점 최신 규정 확인 권장)

1주 소정근로시간이 15시간 이상일 것
그 주의 소정근로일에 개근할 것(약속한 근무일에 다 나올 것)
다음 주에도 계속 근로가 예정되어 있을 것

여기서 오해가 많은 부분. 주휴수당은 상시 근로자 수와 무관하게 5인 미만 사업장에도 적용되는 것으로 해석됩니다. "우리 가게는 작으니 안 줘도 된다"는 생각은 위험합니다.

주 15시간, 이 경계가 왜 그렇게 중요한가

사장님들이 흔히 '주휴수당은 무조건 준다' 또는 '알바는 안 줘도 된다' 둘 중 하나로 생각하지만, 진짜 핵심은 주 15시간이라는 경계선입니다.

평소 주 16시간 일하던 알바가 어느 주에 결근·조퇴로 14시간이 되면, 그 주의 주휴수당은 사라집니다. 반대로 스케줄을 안정적으로 15시간 아래로 설계하면 주휴 부담 자체가 없습니다. 문제는 이 경계를 감으로만 관리하다 "왜 이번 달 인건비가 튀었지?" 하며 뒤늦게 새는 돈을 발견한다는 점입니다.

기본 계산 공식과 실제 예시

주휴수당 계산은 단시간 근로자 비례 방식을 씁니다.

주휴수당 = (1주 소정근로시간 ÷ 40) × 8 × 시급

주 소정근로시간	주휴 발생 여부	주휴수당(시급 환산)
14시간	❌ 없음	0
15시간	⭕ 발생	(15÷40)×8 = 3시간분
20시간	⭕ 발생	(20÷40)×8 = 4시간분
40시간	⭕ 발생	8시간분(=하루치)

시급은 발행 시점에 고시된 그해 최저임금 이상을 대입하면 됩니다. 예를 들어 주 20시간 알바라면 주급에 '시급 × 4시간'만큼의 주휴수당이 더해지는 구조입니다.

근무시간이 매주 다른 알바, 주휴수당은 어떻게 계산하나

근무시간이 들쭉날쭉한 알바가 가장 까다롭습니다. 이 경우 해당 주의 실제 소정근로시간을 기준으로 그 주마다 따로 판단합니다. 어떤 주는 16시간(주휴 발생), 어떤 주는 13시간(주휴 없음)일 수 있다는 뜻입니다. "지난달에 줬으니 이번 주도" 식으로 뭉뚱그리면 과지급·미지급이 동시에 생깁니다.

알바 여러 명 스케줄 짤 때 놓치기 쉬운 함정

세 명을 각각 주 14시간으로 잘게 쪼갰는데, 대타·연장으로 한 명이 15시간을 넘겨 예상 못 한 주휴가 붙는 경우
개근 조건을 놓쳐, 지각·조퇴가 잦은 알바에게 습관적으로 주휴를 지급하는 경우
피크타임에 사람은 몰아넣고 한가한 시간엔 남겨둬, 시간은 많이 쓰는데 매출은 안 따라오는 경우

결국 '몇 시간을 쓰느냐'와 '언제 진짜 필요하냐'를 따로 봐야 새는 인건비가 보입니다.

근무·매출 데이터로 인력 배치를 다시 짜는 법

여기서 한 걸음 더 나가려면 감이 아니라 데이터로 스케줄을 짜야 합니다. 언제 손님이 몰리고 언제 한가한지를 먼저 본 뒤, 그 위에 근무시간과 주 15시간 경계를 얹는 순서입니다.

스냅오더의 사장님웹을 쓰면 시간대별 매출·주문 데이터로 "언제 몇 명이 진짜 필요한지"를 먼저 확인하고 스케줄을 설계할 수 있습니다. 한가한 시간대는 키오스크·QR오더로 셀프주문을 흡수해 근무시간 자체를 줄이면, 주휴 부담과 인력 배치를 한 번에 다시 그릴 수 있습니다. 데이터로 인력을 설계하는 방법이 궁금하다면 사장님웹 활용법 더 알아보기.